Privacy Policy

TruckReClaim sa zaväzuje chrániť súkromnú sféru návštevníkov našej webovej stránky, našich zákazníkov, tretích poskytovateľov a ostatných obchodných partnerov. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov obsahuje informácie o tom, ako získavame, používame, ukladáme a prenášame osobné údaje v rámci našej obchodnej činnosti, ako aj aké opatrenia podnikáme na ich ochranu.
‍
Keď používate našu webovú stránku alebo sa s nami skontaktujete, súhlasíte so záznamom, používaním, oznámením a medzinárodným prenosom osobných informácií, ktoré sprostredkujete podľa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Keď nás poveríte poskytnutím právnych služieb, dáme vám km dispozícii zvlášť jednu kópiu našej smernice o ochrane osobných údajov pre klientov.
‍
Pokiaľ spracúvame osobné údaje, TruckReClaim funguje ako subjekt zodpovedný za ochranu osobných údajov a je zodpovedný za určenie dovoleného účelu, rozsahu a prostriedkov na spracovanie týchto osobných údajov.

Máte kedykoľvek právo obdržať potvrdenie o u nás uložených osobných údajoch, skontrolovať ich obsah alebo požiadať o aktualizáciu, obmedzenie alebo vymazanie týchto osobných údajov, ako je vysvetlené v nasledujúcej časti.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje nasledovné:

1. Druhy osobných údajov, ktoré získavame a používame
2. Právny základ pre spracovanie vašich osobných údajov
3. Kedy môžeme osobné údaje zdieľať s tretími stranami
4. Ako chránime a ukladáme vaše osobné údaje
5. Kedy môžeme vaše osobné údaje sprostredkovať do zahraničia
6. Ako dlho ukladáme osobné údaje
7. Vaše práva: overenie, aktualizácia, obmedzenie používania a / alebo vymazanie vašich osobných údajov, ako aj možnosť podať sťažnosť na dozornom úrade
8. Zmeny tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov
9. Ako nás môžete kontaktovať
   ‍

1. Druhy osobných údajov, ktoré získavame a používame

• Údaje, ktoré nám dávate k dispozícii: Môžete nám dať k dispozícii osobné údaje, keď nás kontaktujete osobne, telefonicky, e-mailom alebo cez sociálne médiá alebo našu webovú stránku. Tieto môžu obsahovať informácie, ktoré je možné použiť na to, aby sme vás identifikovali alebo sme sa mohli s vami spojiť, vrátane vášho mena, vašich kontaktných informácií, vášho profesijného označenia a s tým spojených organizácií, ako aj všetkých ostatných informácií, ktoré TruckReClaim používa na to, aby vás identifikoval vzhľadom na naše služby. Tieto informácie môžu spadať do nasledujúcich kategórií:

• Korešpondencia, podujatia a aktualizácie – môžeme spracovávať informácie, ktoré sú obsiahnuté v oznámeniach alebo vzhľadom na oznámenia, ktoré nám pošlete alebo dáte k dispozícii iným spôsobom, vrátane zverejnení na účely predplatenia nášho newslettera a iných zverejnení; prihlásení na semináre a iné podujatia, náboru personálu, správy nášho zoznamu kontaktov a iných účelov.
• Dopyty vzhľadom na naše služby – spracúvame podľa možnosti informácie, ktoré sú obsiahnuté v dopyte, ktoré nám sprostredkujete, za uvedenia vášho záujmu o naše služby, vrátane obsahu vášho dopytu a všetkých kontaktných údajov. Spracúvame tieto údaje, aby sme mohli reagovať na váš dopyt a aby sme vás prípadne mohli informovať vzhľadom na naše služby, iba vtedy nie, ak nám dáte poznať, že nechcete o nás viac počuť.
• Zmluvné informácie – keď uzatvárame zmluvu, aby sme mohli voči vám poskytnúť právne služby alebo obstarať služby tretích poskytovateľov pre TruckReClaim, môžeme spracovávať osobné údaje na účely tohto kontaktu a našich s tým spojených služieb. Tieto môžu obsahovať informácie vzťahujúce sa na osobu, ktoré sú obsiahnuté v korešpondencii relevantnej z hľadiska zmluvy, údaje, ktoré sa pripravia na účely zmluvy a / alebo údaje o transakcii a údaje o bankovom účte na účely dodávky a príjmu služieb a platieb a na účely vedenia účtovníctva.
• Informácie, ktoré zbierame online: Nie ste povinní uviesť osobné údaje, keď navštívite našu webovú stránku, iba vtedy áno, ak nás chcete kontaktovať a dať nám dobrovoľne k dispozícii informácie. Môžu sa avšak automaticky pripraviť určité údaje o vašom používaní webovej stránky. Toto môže zahŕňať typ prehliadača vášho počítača, operačný systém a IP-adresu, ako aj dátum a čas vašej návštevy, geografické miesto a informácie o vašej navigácii a používaní webovej stránky, ako aj vzor a dobu používania a odkazy. Tieto údaje, ktoré sa zadajú prostredníctvom Google Analytics, sú kumulované a anonymizované, takže neobsahujú žiadne osobné údaje, z ktorých je možné identifikovať osoby. Tieto informácie sa používajú na vyhodnotenie používania webovej stránky, na vyhodnotenie a zlepšenie výkonu webovej stránky a na zlepšenie funkčnosti služieb, ktoré ponúkame. Nepoužijú sa na iné účely. Tieto informácie môžeme zdieľať s inými subjektami, ktoré nás podporujú pri údržbe, prevádzke a analýze používania našej webovej stránky. Ďalšie informácie k používaniu cookies a k vami zvoleným možnostiam nájdete v smerniciach cookie.

• Informácie, ktoré dostaneme od tretích poskytovateľov: Môžeme obdržať informácie o vás z verejných vzorov alebo od tretích subjektov, ktorí nám pomôžu udržiavať a analyzovať naše záznamy na aktuálnej úrovni identifikovať potenciálnych mandantov a vykonať skúšky compliance a úradné skúšky.

2. Právny základ pre spracovanie vašich osobných údajov

• Právnym základom pre prípravu vašich osobných údajov je, podľa účelu obstarania informácie tento:
• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. b GDPR) – na plnenie našich povinností zo zmluvy s vami alebo vašou organizáciou alebo na podniknutie opatrení, ktoré sa uskutočnia na vaše želanie pred uzatvorením zmluvy. Toto môže zahŕňať spracovanie osobných údajov, ktoré sa pripravia počas korešpondencie, na vyžiadanie alebo na účely zmlúv a ostatných transakcií.
• Váš súhlas (čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. a GDPR) – keď ste výslovne súhlasili, že informácie sa použijú na určený účel, vrátane prihlásenia na náš newsletter a pozvaní na podujatia.

• Oprávnené záujmy (čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. f GDPR) – keď je potrebné spracovanie na účely našich oprávnených záujmov alebo záujmov tretích strán, pokiaľ neprevažujú vaše záujmy alebo základné práva a slobody. Na tomto právnom základe sa spracúvajú vaše osobné údaje na nasledujúce účely:
• na zodpovedanie dopytov, na nadviazanie kontaktu s tretími stranami, ktoré majú záujem na nadväzovaní osobných kontaktov a na zachovanie existujúcich kontaktov;
• na používanie údajov transakcie na účely úhrad z účtu a úhrad na účet, ako aj na inkaso pohľadávok;
• na analýzu údajov podniku na vyhodnotenie účinnosti služieb;
• na rozpoznanie, zabránenie a reakciu na skutočné alebo potencionálne prípady podvody alebo iné protiprávne konania alebo porušenie duševného vlastníctva;
• na prevádzku našich IT-systémov a systémov bezpečnosti údajov, vrátane zabezpečenia našich IT-systémov a databáz, ktoré obsahujú osobné údaje, aby bolo možné zaistiť bezpečnosť našich IT-systémov a integritu a obnoviteľnosť našich údajov; a
• na ochranu a na uplatnenie našich zákonných a ostatných práv.

• Na splnenie právnych povinností (čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. c GDPR) alebo na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby – Môžeme spracovávať osobné údaje, pokiaľ je to potrebné na plnenie našich právnych povinností, vrátane povinností vedenia účtovníctva a regulačných požiadaviek alebo na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo iných fyzických osôb.

3. Kedy môžeme osobné údaje postúpiť na tretie strany

Vaše osobné údaje môžeme postúpiť tretej strane za nasledujúcich okolností:

• na dôvernej báze našim zamestnancom, partnerom a poradcom, ako aj iným kanceláriám TruckReClaim, pokiaľ je to potrebné na poskytnutie našich právnych služieb, internú správu, vyúčtovanie, compliance a výkazníctvo, reklamy na naše podujatia a služby, ako aj na iné obchodné účely;
• tretím stranám, s ktorými vám spoločne poskytujeme právne služby;
• tretím stranám, ktoré pre nás ukladajú a poskytujú údaje, ako aj našim poskytovateľom IT-služieb a marketingových služieb a ostatným poskytovateľom služieb vrátane poskytovateľov služieb, ktorí vymáhajú otvorené pohľadávky;
• tretím stranám na účely kontroly prania špinavých peňazí a iných kontrol compliance, ako aj na účely boja proti podvodom a kriminalite;
• našim poisťovateľom a poradcom, pokiaľ je to potrebné na vyžiadanie a zachovanie poistnej ochrany, vyžiadanie poradenských služieb, vedenie právnych sporov, vedenie účtovníctva a finančné kontroly; a
• tretím stranám, na ktoré prenášame naše práva alebo povinnosti alebo keď sa časti nášho obchodu predávajú, prenášajú alebo integrujú do inej jednotky.

Všetky informácie, ktoré zdieľame s tretími stranami, podliehajú zmluvným dohodám, ktoré sme uzatvorili a sú plánované na spracovanie iba podľa našich pokynov na v nich určené účely a v súlade s platnými právnymi ustanoveniami.
TruckReClaim si vyhradzuje právo predkladať nasledujúce informácie: a) na kompetentné súdy, úrady trestného stíhania, registračné a dozorné úrady, keď je to predpísané zákonom alebo je daný podmet prostredníctvom úradu; a b) na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo iných fyzických osôb.

Keď nechcete viac od nás dostávať žiadne aktualizácie a oznámenia, môžete nám to oznámiť tak, že nám pošlete e-mail na nižšie uvedené kontaktné údaje.
TruckReClaim je zo zákona povinná postarať sa o to, aby všetky informácie dané vami k dispozícii zostali vhodné a aktuálne. Preto vás prosíme o to, aby ste nás kontaktovali ohľadom aktualizácie alebo opravy vašich osobných údajov, keď sa vyskytli zmeny alebo keď si myslíte, že informácie, ktoré sme o vás zbierali, sú nepresné. Máte kedykoľvek právo:

• požadovať podrobnosti ku kategóriám osobných údajov, ktoré sme o vás uložili, k účelom, na ktoré spracúvame osobné údaje a ku všetkým tretím stranám, s ktorými ich zdieľame. Pokiaľ nie sú dotknuté práva a slobody iných, dá sa vám k dispozícii kópia osobných údajov;
• požadovať, aby sme vaše osobné údaje aktualizovali a opravili, namietať používanie vašich osobných údajov alebo požadovať od nás obmedzenie spracovania týchto osobných údajov na určité účely. Môžete namietať proti spracovaniu osobných údajov na účely priameho marketingu a kedykoľvek odvolať svoj súhlas, ktorý ste nám predtým udelili tak, že nás budete kontaktovať e-mailom na service@truckreclaim.com alebo cez nižšie uvedené kontaktné údaje. Keď budete namietať proti spracovaniu osobných údajov na iné účely, vyhovieme vám, iba vtedy nie, ak môžeme preukázať naliehavé oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú vaše záujmy, práva a slobody, vrátane dodržania zákonných povinností a na účely uplatnenia právnych nárokov;
• keď osobné údaje viac nepotrebujeme na účely, na ktoré boli získané, máte podľa možnosti právo požadovať ich vymazanie. To avšak neplatí vtedy, keď osobné údaje sú potrebné na iné účely, vrátane plnenia zákonnej povinnosti alebo v spojení s možnými právnymi nárokmi;
• keď osobné údaje ukladáme s vaším súhlasom alebo na realizáciu zmluvy s vami a spracovanie sa uskutoční automatickým spôsobom, máte podľa možnosti právo obdržať od nás vaše osobné údaje vo všeobecne používanom formáte, aby sa mohli preniesť na iného tretieho poskytovateľa, pokiaľ tým nebudú obmedzené práva a slobody iných;
• podať sťažnosť na kompetentný dozorný úrad. Podrobnosti ku kompetentným úradom vzhľadom na každý z podnikov TruckReClaim nájdete ďalej nižšie.

Keď chcete uplatniť svoje práva vzhľadom na osobné údaje, kontaktujte nás, prosím, e-mailom alebo poštou na dole uvedené kontaktné údaje.

9. Ako nás môžete kontaktovať

Keď potrebujete ďalšie informácie alebo máte otázky alebo poznámky, obráťte sa, prosím, na TruckReClaim za použitia nižšie uvedených kontaktných údajov.
‍
Nemecko:

• E-mailom na: service@truckreclaim.com; alebo poštou na: Datenschutzbeauftragte (Osoba poverená ochranou osobných údajov), JurisDynamics GmbH, Volksgartenstr. 10, 50677 Köln